Teamassistenz (m/w/d) - befristet bis zum 31.10.2021

LEITMOTIF Creators GmbH • Ismaning

Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

LEiTMOTiF steht mit seinem Consulting-Angebot für wirkungsvolle mediale Markenauftritte, die Entwicklung origineller Kommunikationskonzepte und Premium TV-Dokutainment sowie die professionelle Umsetzung von Bewegtbildformaten, unabhängig von deren Komplexität und Größe. Als Unternehmen der Constantin Medien AG kann LEiTMOTiF dabei auf ein umfassendes Netzwerk zurückgreifen, von dem die Kunden profitieren: Sie genießen die Vorzüge einer hoch flexiblen und dynamischen Beratungs- und Kreativagentur kombiniert mit der Erfahrung und Innovationskraft eines großen etablierten Produktions- und Medienhauses mit all seinen technischen Möglichkeiten.

Deine Aufgaben

  • Du bist die persönliche Assistenz für die Bereiche Sales und Consulting mit eigenverantwortlicher Büroorganisation, Termin- & Reisekoordination, sowie Reisekostenabrechnung
  • Du organisierst und dokumentierst Meetings und Workshops
  • Du erstellst Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Reports und Prognosen
  • Deine Unterstützung wird bei der Marktrecherche und Aufbereitung von kunden- bzw. branchenspezifischer Potentialanalysen benötigt
  • Du erstellst Verträge und koordinierst den Vertragsumlaufprozess
  • Du bist die Schnittstelle zu internen Serviceabteilungen und externen Geschäftspartnern und unterstützt somit auch das B2B-Marketing
  • Du unterstützt bei Projekten, Events und bei Messevor- und nachbereitungen
  • Du bist für das Onboarding von neuen Mitarbeitern und für die Betreuung von Praktikanten zuständig
  • Du bist für die Stammdatenpflege der CRM-Datentools, das Client-Sales Controlling, die kfm. Sachbearbeitung und die Rechnungsabwicklung verantwortlich

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (wenn möglich in der Medienbranche oder in Agenturen)
  • Außerdem besitzt du sehr gute MS Office-Kenntnisse (SAP von Vorteil)
  • Organisationstalent, Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft gehören fest zu Deiner eigenständigen Arbeitsweise
  • Du bist teamfähig und sportbegeistert
  • Deutsch und Englisch beherrschst Du sehr gut in Wort und Schrift

Ansprechpartner

Kathy
HR Manager
E-Mail schreiben
karriere@constantin-medien.de
089 99500 739
Teresa
HR Manager
E-Mail schreiben
karriere@constantin-medien.de
089 99500 311